Решение системы управления файлами RFID умное

Традиционные методы управления файлами имеют много недостатков, как громоздкие и неработоспособные потоки операций управления файлами и длинномерное время организации; заказ хранения файлов легко нарушен; время необходимо для проверки и осмотра файла длинно; возможность безопасностью файлов слаба; степень низкого уровня informationization файла; эффективность инвентаря архива очень низка.

В ответ на вышеуказанные проблемы, наша компания независимо начала полную и научную систему управления файлами RFID умную для того чтобы разрешить пункты боли управления файлами для потребителей в наибольшей степени. Система может осуществить инвентарь в реальном времени проверяя, располагая, запрашивая, быстрые загрузку и разгружая, etc., позволяющ каждому файлу быть электронно и систематически управляла, обеспечивающ целостность, traceability данных по файла, и осуществлять управление всего жизненного цикла файла. Эту систему можно широко использовать в конструкции умных архивов/архивов, включая общественные архивы, архивы правительственных ведомств на всех уровнях, архивы предприятий и повышают заведения, etc. достигнуть прогресса прорыва в «умных архивах», процесс информационного менеджмента архивов сильно.

Функции системы управления файлами RFID умной: вход файла, запрос файла, подержание файла и возвращение, инвентарь файла, файл загружая и падая, контроль состояния безопасности, отчет о файла и другой функция.

l система входа файла снабжает каталогизировать файла, классификацию файла, и электронные функции преобразования ярлыка.

l возвращение файла системных поддержек запроса файла и функции файла располагая. Восстановите согласно разным видам архивов. Восстановленные архивы показывают информацию о местоположении архивов.

l система подержания и возвращающ файла снабжает подержание и утверждение архивов. Конфиденциальность архивов меняет, и рецензенты архивов другие. Когда занимая период причалит, система автоматически хлопнет вверх возвращенное напоминание и напомнит файловый менеджер данных по файла быть возвращенным. В то же время, текстовое сообщение отправлено для того чтобы напомнить.

l система инвентаря файла снабжает функцию в реальном времени инвентаря архивов. Администратор нажимает на кнопку инвентаря на заднем плане. Система автоматически проводит инвентаризацию и обеспечивает инвентаризационных отчетов.

l загрузка файла и система разгружать осуществляет загрузку и разгружать файлов и хранение файлов. Никакие восприятие файлов дальше или стандартный. Файлы управляются вне и внутри.

l системы контроля состояния безопасности файла совмещены с оборудованием управления доступом безопасностью RFID, и несанкционированные файлы двинуты из комнаты файла без разрешения. Системы сигналы тревоги автоматически.

l система отчете о файла обеспечивает различные данные по файла, данные по отчета подержания файла, данные по инвентаря файла, данные по положения файла, данные по жизненного цикла файла можно следовать назад, статистику можно проанализировать, и анализ можно выполнить. Достигать мозгов файлов премудрости.

Система управления файлами RFID умная интегрирует шкафы RFID умные плотные, картотеки RFID умные, рабочие места библиотекаря, умные корабли инвентаря, безопасность RFID управление доступом, handheld терминалы инвентаря, электронные бирки и другие приборы. Она может быть эффективна и точна с конечным программным обеспечением системного руководства. , Умно управляйте архивами и складами безопасно.